13 tiện ích mở rộng (Add-ons) xịn sò trên Google Docs - Nên tải ngay!

Google Docs hiện đang dần chiếm được cảm tình từ người dùng trên máy tính bởi tính tiện dụng và gọn nhẹ, đặc biệt là nhờ sự phong phú của các Tiện ích bổ sung (Add-ons) hỗ trợ trên chợ Tiện ích của Google. Dưới đây là 13 tiện ích bổ sung trên Google Docs giúp công việc bạn trở nên tiện lợi, nhanh gọn hơn mà bạn nên tải ngay.

Nếu như bạn chưa biết cách để cài đặt các Tiện ích bổ sung vào trong Google Docs, hãy tham khảo thêm bài viết dưới đây.

  • Cách cài Tiện ích bổ sung (Add-ons) vào Google Docs cực tiện lợi
1. Table of Contents

Table of Contents có lẽ là một trong những Add-ons được sử dụng rộng rãi nhất, đặc biệt là đối với việc soạn thảo báo cáo hoặc các tài liệu hoặc thuật. Việc sử dụng Tiện ích bổ sung này sẽ giúp cho việc kiểm tra nhanh các thông tin trong tài liệu trở nên gọn lẹ hơn, đồng thời cũng giúp người soạn thảo dễ dàng lên dàn ý cho bài viết của mình.

Tuy nhiên, để Table of Contents có thể phân biệt được đâu là tiêu đề của các mục nhỏ, bạn cần gán định dạng văn bản cho phần tiêu đề đó, chẳng hạn Tiêu đề 1 (Heading 1), Tiêu đề 2 (Heading 2).

Table of Contents

Table of Contents

2. Doc Builder

Nếu bạn thường có thói quen gõ đi gõ lại các cụm từ bên trong các tệp của Google Docs, đặc biệt là đối với các bạn cần làm báo cáo kinh doanh hay chăm sóc khách hàng, thì Doc Builder sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập liệu lại các thông tin này.

Đặc biệt, Doc Builder cũng giúp bạn dễ dàng quản lý các cụm từ lặp này, từ đó giúp bạn có thể dễ dàng tra ngược lại các thông tin lặp này trong các tài liệu khác của bạn trên Google Docs.

Doc Builder

Doc Builder

3. EasyBib Bibliography Creator

Việc trích dẫn tài liệu là một việc thường mà các sinh viên cần phải chuẩn bị khi làm báo cáo, hay là cần phải làm các bài báo khoa học. Với EasyBib Bibliography Creator, bộ công cụ này sẽ hỗ trợ bạn trích dẫn một cách tự động, hỗ trợ nhiều kiểu trích dẫn khác nhau, chẳng hạn như kiểu trích dẫn MLA, APA hay là Chicago.

EasyBib Bibliography Creator

EasyBib Bibliography Creator

4. Hello Sign

Hello Sign sẽ là trợ thủ đắc lực dành cho các bạn cần phải thực hiện ký kết các hợp đồng, tài liệu quan trọng trên Google Docs mà không cần in ra, nhất là khi mọi người đang hạn chế gặp nhau trong thời COVID-19.

Bạn có thể điền chữ ký điện tử (e-signature) của bạn vào trong tài liệu của bạn, đồng thời bạn cũng có thể yêu cầu đối tác điền chữ ký của họ vào tài liệu của bạn. Tuy nhiên, gói miễn phí của add-ons này chỉ cho phép điền chữ ký vào 3 tài liệu trong vòng 1 tháng, và nếu muốn số lượng nhiều hơn, bạn cần nâng cấp lên thành gói Premium.

Hello Sign

Hello Sign

5. Docs Paragraph Translate

Nếu bạn đang cần viết tài liệu ở hai thứ tiếng trong báo cáo thì bạn có thể thử sử dụng thêm add-on Docs Paragraph Translate để hỗ trợ việc viết trở nên đơn giản hơn. Lưu ý, những đoạn văn được dịch ra bởi công cụ này chỉ nên dùng để tham khảo, bạn nên điều chỉnh lại từ sử dụng hay là ngữ pháp trước khi đưa vào văn bản chính thức nhé!

Nếu bạn đang viết báo cáo bằng tiếng Anh, xem ngay 13 trang web check ngữ cực chuẩn tại: 13 trang web kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh cực chuẩn

Docs Paragraph Translate

Docs Paragraph Translate

6. Styles

Bởi vì Google Docs không cung cấp các kiểu mẫu giúp trang trí tài liệu giống như Microsoft Word, vậy nên bạn cần tải thêm add-on Styles để được thực hiện điều tương tự. Với Styles, bạn có đến 20 kiểu trang trí mẫu, từ đó giúp cho trang tài liệu của bạn đỡ nhàm chán hơn.

Styles

Styles

7. Doc Tools

Doc Tools là một add-on giúp bạn tương tác với các nội dung trong tài liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn thông qua việc bày hết tất cả lệnh tương tác thường thấy với ký tự trong văn bản với kích thước lớn. Nhờ vậy mà người dùng không cần phải loay hoay đi tìm những biểu tượng “tí hon” trên thanh công cụ nữa.

Doc Tools

Doc Tools

8. Lucidchart Diagrams

Nếu bạn đang cần một bộ công cụ có khả năng tạo ra biểu đồ giúp trình bày báo cáo, hay đơn giản chỉ là tóm tắt quy trình sản xuất thì bạn rất nên xem thử qua Lucidchart Diagrams. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo cho mình đồ thị vô cùng trực quan, nhờ vậy mà người đọc sẽ nhanh chóng nắm được nội dung mà bạn muốn truyền đạt.

9. Text Cleaner

Khi cần sử sao chép và dán tài liệu từ nhiều trang khác nhau trên Internet, một vấn đề mà nhiều người gặp phải đó là đoạn văn bản đó thường có kiểu định dạng khác hay có quá nhiều đoạn xuống dòng không cần thiết. Với Text Cleaner, các vấn đề nêu trên sẽ được giải quyết, từ đó bạn sẽ có được một đoạn văn bản gọn gàng mà không tốn nhiều công sức để định dạng lại.

Text Cleaner

Text Cleaner

10. Easy Accents

Easy Accents sẽ là một công cụ vô cùng hữu dụng đối với những bạn cần soạn thảo văn bản bằng những thứ tiếng có các dấu âm như tiếng Pháp hay Đức chẳng hạn. Hoặc một lợi ích khác mà bạn cũng có thể tận dụng từ add-on này đó là thêm vào các biểu tượng toán học mà bạn thường sử dụng, chắc chắn sẽ tiết kiệm được cho bạn cả khối thời gian đấy!

Easy Accents

Easy Accents

11. OneLook Thesaurus

Trong quá trình nhập liệu văn bản, việc lặp đi lặp lại từ là một điều mà không phải ai cũng muốn bởi điều này có thể gây cảm giác nhàm chán cho người đọc. Vậy nên, OneLook Thesaurus được sinh ra giúp bạn dễ dàng tìm được những từ đồng nghĩa với từ lặp trong văn bản của bạn, giúp hạn chế lỗi lặp từ. Tuy nhiên, đáng tiếc rằng OneLook Thesaurus hiện tại vẫn chưa hỗ trợ tiếng Việt.

OneLook Thesaurus

OneLook Thesaurus

12. Wolfram|Alpha for Docs

Nếu bạn là học sinh, hay là sinh viên thì Wolfram|Alpha for Docs là một add-on mà bạn không nên bỏ qua, nhất là đối với các bạn thường xuyên phải làm báo cáo hay bài tập. Với Wolfram|Alpha for Docs, bạn dễ dàng tiếp cận được các thông tin (có nguồn uy tín) liên quan đến từ khóa của mình, chẳng hạn như tên của một hợp chất hóa học hay sinh học, từ đó cung cấp góc nhìn tổng quan cho bạn.

Wolfram|Alpha for Docs

Wolfram|Alpha for Docs

13. Highlight Tool

Highlight Tool là một add-on khá thú vị bởi khả năng phân loại các loại highlight có bên trong file Google Docs của bạn. Cụ thể, bạn có thể gán nhãn cho từng màu của highlight có trong văn bản của bạn, nhờ vậy bạn sẽ dễ dàng tra khảo lại các thông tin mà bạn quan tâm trong file của bạn.

Highlight Tool

Highlight Tool

Xem thêm:

  • Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản
  • 6 cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính siêu đơn giản

Một số mẫu laptop giúp hỗ trợ công việc trên Google Docs của bạn bạn tốt hơn:

  • Trả góp 0%
    Lenovo IdeaPad S145 15IIL i3 1005G1 (81W8001XVN)
    11.490.000₫

    Quà 300.000₫

    21 đánh giá
  • Trả góp 0%
    Acer Aspire 5 A514 54 33WY i3 1115G4 (NX.A23SV.00J)
    13.590.000₫

    Quà 300.000₫

  • Trả góp 0%
    HP 348 G7 i5 10210U (9PH06PA)
    16.990.000₫

    Quà 300.000₫

    25 đánh giá
  • Lenovo ThinkBook 14 G2 ITL i5 1135G7 (20VD003KVN)
    16.990.000₫

    Quà 1.190.000₫

  • Trả góp 0%
    HP Pavilion 15 eg0073TU i3 1115G4 (2P1N4PA)
    14.990.000₫

    Quà 300.000₫

  • Trả góp 0%
    Lenovo ThinkBook 15IIL i3 1005G1 (20SM00D9VN)
    11.690.000₫ 12.990.000₫ -10%
    Giảm sốcGiảm sốc

    Quà 400.000₫

    11 đánh giá
  • Trả góp 0%
    Lenovo IdeaPad 3 15IIL05 i3 1005G1 (81WE0132VN)
    12.990.000₫

    Quà 300.000₫

  • Trả góp 0%
    HP 340s G7 i3 1005G1 (224L1PA)
    12.690.000₫

    Quà 300.000₫

    6 đánh giá
  • Trả góp 0%
    HP 340s G7 i3 1005G1 (240Q4PA)
    11.990.000₫

    Quà 300.000₫

Xem thêm

Vừa rồi là 13 tiện ích bổ sung (Add-ons) cực kỳ xịn sò mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn, cảm ơn bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại trong những bài viết khác!

136 lượt xem


Address: 99 PhuongTranTo - Tan Phu - DongNai - Vietnam - Email: info@15s.vn - Phone: 818.337.007 - Website: 15s.vn
Copyright © 2007 - 15S. All rights reserved